Facebook


Instagram

Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok


2022-03-30

Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.
Bild: SmartDok
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.
Bild: SmartDok
Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.

Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.
Bild: SmartDok
Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.

På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!
Bild: SmartDok
På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!

Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.
Bild: SmartDok
Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och när man för några år sedan insåg att det tidigare systemet för administration var ohållbart bestämde man sig för att byta till SmartDok.
– Vi insåg att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och då kändes SmartDok som det självklara valet, säger hon.

Hela denna text är ett meddelande från en av våra annonsörer.

Wester’s Group är familjeföretaget som startade som en filial till Westers Mark & Transport och som främst jobbar med trafikanordningar. Nicole Wester har idag titeln depåchef, efter att brorsan och grundaren Klaus Wester 2019 ringde upp och sa att hon skulle säga upp sig från sitt dåvarande jobb. Med på listan över konsulter är också syskonens pappa och bonuspappa.

– Alla i familjen vill vara med på ett hörn och det är jättekul, säger Nicole och skrattar.


Kunden i fokus
Grundtanken i Wester’s group är att de som jobbar med entreprenad och står på insidan av en avspärrning själva bäst vet hur en trygg arbetsmiljö skapas. De erbjuder både framtagande och planering av TA-planer och tillstånd som behövs, men hyr också ut det material som krävs för att skapa en säker arbetsplats.

Förutom det är de behjälpliga med entreprenad och maskin – vilket kommer från Klaus egna stora intresse.

– Min bror gillar specialbyggda kranar och maskiner, så det är också något vi jobbar med. Vår maskinpark kan användas för allt från snöröjning till att lyfta hus, men ibland är det också bara att ställa ut en betongbit på en väg, säger Nicole.


Behövde kvalitetssäkra systemet
I rollen som depåchef jobbar Nicole med administration – hon beskriver sig själv som spindeln i nätet. Att det finns ett smidigt system för underlag och fakturering är därför väldigt viktigt för henne.

– När jag började här hade vi inget bra system för administrationen. Vi använde istället både OneNote, ett levande system där man raderade det man gjort när man var klar, och fysiska papperslappar. Det fungerade inte alls, mycket föll mellan stolarna och saker försvann.

– Vi insåg ganska snabbt att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och efter att ha fått demos på några olika system kändes SmartDok som det självklara valet, berättar Nicole.


Specialanpassade formulär
Wester’s Group jobbar mycket med SmartDoks KMA-modul och tack vare formulär de själva har anpassat efter verksamheten får Nicole nu alla fakturaunderlag automatiskt till sin mail, något som sparar in tidigare dubbeljobb.

Idag använder de SmartDok för allt ifrån uthyrning av en plastskylt för 9 kronor om dagen, till stora barriärer vid lastbilsolyckor på motorväg.

– Vi har formulär för allt och när vi nu gör en rapport blir den klar att skicka till kund direkt, det är så smidigt jämfört med tidigare, säger Nicole.

Har det varit enkelt för alla anställda att komma igång med SmartDok?

– Till en början gjorde vi våra formulär alldeles för komplicerade, för vi på kontoret tyckte att vi behövde all information, men lyhördhet är viktigt. Vi lyssnar på vad de anställda vill ha och möts på mitten, och idag är det ingen som klagar.

– Vi har också jobbat med SmartDok så pass länge att vi har sett vad som fungerar för oss och inte. Våra anställda är supernöjda.


Källa: SmartDok

Skriv ut



Volvo EC380E Hybrid i arbete.

Volvo utökar sitt utbud av hybridgrävare med största modellen hittills

Volvo Construction Equipment (Volvo CE) introducerar sin största modell någonsin i sitt...

Läs mer
Zinga
Sennebogen meddelar att allt är klart för världspremiären av den batteridrivna 50 tons teleskopskranen 653 Electro Battery på Bauma i slutet av oktober.

Sennebogen lanserar helt eldriven larvburen kran i 50-tons-klassen

Den tyska tillverkaren gör deras gröna maskiner ännu grönare med en vä...

Läs mer
Vattenfall
GeoDig, appen för dig som gräver har uppdaterats med nya funktioner. Bland annat kan man nu dela ledningsanvisningsärenden.

Nya funktioner i GeoDig, appen för dig som gräver

GeoDig är en app som samlar ledningsanvisningsärenden för flera av Sveriges stö...

Läs mer
Zugol 550


Två nya armklippare från YstaMaskiner

YstaMaskiner presenterar på Borgeby Fältdagar den Nya GreenTec Scorpion 330 & 430...

Läs mer
Från vänster: Martin Lundstedt, Tomas Carlsson, John Kerry, Annika Strandhäll, Melker Jernberg and Martin Lindqvist.

Först i världen att leverera anläggningsmaskin av fossilfritt stål

Genom sitt arbete för att uppnå nettonollutsläpp av växthusgaser blir Volvo...

Läs mer
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och nä...

Läs mer
engcon EC206 tiltrotator.

engcon lanserar EC-Oil automatiskt redskapsfäste på tiltrotator för grävmaskiner 4-6 ton

engcon, den ledande globala leverantören av tiltrotatorer, snabbfästen och avancerade...

Läs mer
Från första mars ingår Götene, Siljum och Ufo i det nya gemensamma bolaget Fronteq och blir en av Sveriges ledande redskapstillverkare för grävmaskiner och hjullastare.

Kända redskapsmärken samlas under gemensamt namn

Redskapstillverkarna Götene, Ufo och Siljum fortsätter storsatsningen på marknaden....

Läs mer


Rototilt Group lanserar ny webbplats med användaren i fokus

De senaste åren har handlat om tillväxt för det innovativa tiltrotatorfö...

Läs mer
Fredrik Rudolfsson, affärsområdeschef larvkranar Havator AB.

Flera eldrivna kranar till Havator när kranflottan utökas

Havator investerar i eldrivna kranar. Ett viktigt steg för att möta efterfrågan hos...

Läs mer
Den första Volvo EC950F i Sverige – Volvos största grävmaskin – har levererats till Rutqvists Schakt som arbetar i Aitik.

Volvos största grävmaskin är överraskande snabb

Den första EC950F i Sverige – Volvos största grävmaskin – har levererats...

Läs mer


Europas första 3D-printade båt

En sjöduglig båt, 3D-printad i ett stycke visas upp på InnoDex under Elmia...

Läs mer
Viktig satsning mot grönare och renare frakter till sjöss.

Roxtec väljer hållbara marina bränslen

Som framgångsrik leverantör av kabel- och rörgenomföringar har Roxtec vuxit...

Läs mer


Nya Svea WXS 2,85 Trafikbarriär

Svea WXS 2,85 är Ramuddens nya säkra flexibla trafikbarriär med ökat fokus...

Läs mer


Brokk lanserar Brokk Pedestal Boom – En komplett lösning för moderna gruvor

Brokk, världsledande leverantör av fjärrstyrda rivningsrobotar, har tagit sig an nya...

Läs mer


Mest lästa












gardenor
Unica Media AB © 2014
Org.nr 556961-2624
Unica Media AB
Hammarby Fabriksväg 23
120 30 Stockholm
Kontakt
info(at)infrasverige.se
Annonsering
annons(at)infrasverige.se